Weiser GmbH Brandschutz & Technik sucht Office Manager (m/w/d) 35-40 Stunden in München | LinkedIn (2024)

Weiser GmbH Brandschutz & Technik sucht Office Manager (m/w/d) 35-40 Stunden in München | LinkedIn (2)

Office Manager (m/w/d) 35-40 Stunden

München

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Vor 1 Monat

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Zur Verstärkung unseres Teams am Standort München-Freiham in der Jakob-Baumann-Straße 8 – 10, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d)

Aufgaben

  • Erste Ansprechperson für alle Kolleginnen und Kollegen zu administrativen Themen
  • Verantwortung für die Telefonzentrale sowie das allgemeine E-Mail-Postfach (Annahme und Weiterleitung)
  • Abwicklung aller anfallenden Verwaltungsaufgaben in Zusammenarbeit mit einer Kollegin
  • Bestellwesen für Büroartikel, Arbeitskleidung und Verbrauchsmaterialien
  • Unterstützende Tätigkeiten für andere Geschäftsbereiche nach Bedarf
  • Administrative Aufgaben für Fuhrpark und Versicherung
  • Buchung von Unterkünften für Kollegen und Geschäftspartner
  • Übernahme eigener Projekte
  • Empfang & Bewirtung von Geschäftspartnern, Kunden und Gästen
  • Unterstützung in der Buchhaltung – nach intensiver Einarbeitung
  • Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
  • Pflege von Stammdaten, Bearbeitung und Aktualisierung von Datenbanken

Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Bereich Office Management wünschenswert
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Hohe Bereitschaft die stetige Entwicklung des Unternehmens aktiv mitzugestalten, Ideen einzubringen und diese umzusetzen
  • Gute konzeptionelle Fähigkeiten und Formulierungssicherheit
  • Dienstleistungsorientierung und Organisationstalent
  • Eigenständige, genaue und systematische Arbeitsweise mit Blick fürs Detail

Benefits

  • Eine unbefristete Festanstellung
  • Attraktive Bezahlung in einer krisensicheren Branche
  • 30 Tage Urlaub
  • Top Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
  • Eine besonders vielfältige Tätigkeit bei der Du Deine eigenen Ideen und Lösungsansätze einbringen kannst
  • Freiraum sich nicht nur fachlich, sondern auch persönlich weiterzuentwickeln
  • Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten in einer wertschätzenden Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
  • Eine Geschäftsführung, die immer ein offenes Ohr für Dich hat
  • Work-Life-Balance – geregelte Arbeitszeiten und freitags ab Mittag frei
  • Karrierestufe

    Berufserfahren
  • Beschäftigungsverhältnis

    Vollzeit
  • Tätigkeitsbereich

    Verwaltung
  • Branchen

    Regierungsverwaltung

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Author: Twana Towne Ret

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Name: Twana Towne Ret

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