Office Manager (m/w/d) 35-40 Stunden
München
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Vor 1 Monat
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Vor 1 Monat
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Zur Verstärkung unseres Teams am Standort München-Freiham in der Jakob-Baumann-Straße 8 – 10, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d)
Aufgaben
- Erste Ansprechperson für alle Kolleginnen und Kollegen zu administrativen Themen
- Verantwortung für die Telefonzentrale sowie das allgemeine E-Mail-Postfach (Annahme und Weiterleitung)
- Abwicklung aller anfallenden Verwaltungsaufgaben in Zusammenarbeit mit einer Kollegin
- Bestellwesen für Büroartikel, Arbeitskleidung und Verbrauchsmaterialien
- Unterstützende Tätigkeiten für andere Geschäftsbereiche nach Bedarf
- Administrative Aufgaben für Fuhrpark und Versicherung
- Buchung von Unterkünften für Kollegen und Geschäftspartner
- Übernahme eigener Projekte
- Empfang & Bewirtung von Geschäftspartnern, Kunden und Gästen
- Unterstützung in der Buchhaltung – nach intensiver Einarbeitung
- Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
- Pflege von Stammdaten, Bearbeitung und Aktualisierung von Datenbanken
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Office Management wünschenswert
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten
- Hohe Bereitschaft die stetige Entwicklung des Unternehmens aktiv mitzugestalten, Ideen einzubringen und diese umzusetzen
- Gute konzeptionelle Fähigkeiten und Formulierungssicherheit
- Dienstleistungsorientierung und Organisationstalent
- Eigenständige, genaue und systematische Arbeitsweise mit Blick fürs Detail
Benefits
- Eine unbefristete Festanstellung
- Attraktive Bezahlung in einer krisensicheren Branche
- 30 Tage Urlaub
- Top Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
- Eine besonders vielfältige Tätigkeit bei der Du Deine eigenen Ideen und Lösungsansätze einbringen kannst
- Freiraum sich nicht nur fachlich, sondern auch persönlich weiterzuentwickeln
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten in einer wertschätzenden Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Eine Geschäftsführung, die immer ein offenes Ohr für Dich hat
- Work-Life-Balance – geregelte Arbeitszeiten und freitags ab Mittag frei
-
Karrierestufe
Berufserfahren -
Beschäftigungsverhältnis
Vollzeit -
Tätigkeitsbereich
Verwaltung -
Branchen
Regierungsverwaltung
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